前面我們談到了機房搬遷工作步驟的前三步，現在我們整理了第四步：設備文檔的準備和搬遷。
4.設備文檔的準備
對設備進行分類統計
一般機房設備包括UPS、配線架、核心交換機、服務器、防火墻、存儲設備等，應做好設備統計表。
網絡統計
為了保證搬遷后系統的正常工作，需要有一份現有網絡設備的設備列表、網絡設備連接表、原有的IP地址分配表以及模塊線纜型號統計表。
服務器、存儲等設備統計
原有存儲設備、服務器確認。確認服務器的數量、型號等，并且在搬動服務器之前必需有詳細的表格記錄。同時對SAN網絡涉及的陣列、交換機也做一個詳細的記錄。
IP地址的統計
統計出需要遷移的設備的IP地址（包括公網和私網）和路由情況，給出各個設備IP對應表，
列出設備在新系統和舊系統中的IP 對應表。
各類設備的搬遷
一般來講，設備搬遷的順序是： UPS、服務器系統、通訊系統、網絡設備、終端設備等。當然，也可以考慮先把不影響辦理日常業務的設備先行搬到新大樓，例如：一些顯示器、終端、主機、電源線等。
UPS是能夠提供持續、穩定、不間斷的電源供應的重要外部設備。它主要的功能就是，當市電輸入正常時，會將電流穩壓后供應給負載使用；當市電中斷時，會及時向用電設備提供電能，使設備仍能持續工作一段時間，以便處理好未完成的工作。我們在UPS的搬遷時需要注意：搬遷的過程中注意不要接觸磁性物質；正確的開關的步驟。
一般情況下，打開UPS電源的正確順序應該是：先檢查UPS電源的輸入端電源極性與市電供電線路的電源極性連接是否一致，然后再檢查UPS電源輸出端所接負載的總功率大小是否在UPS電源的額定功率之內；滿足了上面的條件后，打開UPS電源控制柜上的電源開關，來讓市電為UPS內的電池組進行供電，過一段時間，再將負載的電源開關逐一打開，如此一來可以確保負載電流，不會對UPS電源的內部供電線路造成過度沖擊，從而可以有效保證UPS電源不受內傷。
服務器是網絡數據的核心。對于服務器這種集成度和精密度都非常高的計算機設備，我們在進行安裝和卸載部件操作時，一定要格外小心。
網絡設備主要包括防火墻、路由器、交換機等設備，這些設備在搬遷過程中注意標記，并且在接入新網后根據新網的結構進行正確的參數設置。
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